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关于2008届毕业生返校办理毕业手续的通知


发布时间:2008-07-01   浏览次数:   信息来源:外语翻译职业学院招生就业办
 

 

学院各处、系、毕业班:
    根据学院的总体安排,定于2008年7月6日,学院2008届毕业生统一返校办理毕业离校手续,领取毕业证。为了使本次工作有序、高效的进行,特对各项工作做如下安排,望各系、各毕业班认真、及时通知学生:

  1. 返校报到时间:2008年7月6日,7-10日办理各项手续,离校时间:2008年7月10日,凡此次未办完手续的毕业生,毕业证推迟颁发,具体时间另行通知。
  2. 办理毕业手续流程:各系到就业指导中心按毕业生人数统一领取“2008届毕业生办理毕业手续流程表”,学生返校后,每人一张,学生按表格办理各项手续,办理完后,到各系领取毕业证、报到证。
  3. 各处室应要求毕业生完成事项:(凡注明具体时间的处室,毕业生必须按时办理,没有注明具体时间的,在三天内办完即可。)各系:1)准备毕业生返校后的教室。2)安排系里办理毕业手续领导小组。3)通知学生准备费用:200元,包括:毕业证正芯费3元(代收),毕业证封皮工本费18元(代收),体检费85元(代收),毕业论文装订、打印费20元(代收)、毕业合影费35元(代收)、毕业生档案邮寄费22元(代收)、毕业生信息采集费17元(代收)等。(各系统一收齐后,交到财务处)。布置返校四天的活动安排。

  4)收取毕业生的就业单位接收函或灵活就业登记表及工作岗位照片2-3张(贴在A4纸上),整理好后按班汇总到毕业生名册,详细登记毕业生的工作单位和联系方式(到就业指导中心领取样表,填完交就业指导中心电子[Excel格式]、纸质各一份)。并将毕业生的就业单位接收函或灵活就业登记表及工作岗位照片2-3张(贴在A4纸上),按班整理成册交到就业指导中心钱晓明老师处。
  5)填写毕业生登记表,每人一份,各系统一到就业指导中心按系里毕业生人数领取,填写完毕,经系里审验、各部门审验后放入学生毕业档案袋中。
  6)布置、收取毕业生工作经验交流材料,每人两份,各系要指导学生实事求是的进行填写。系里负责就业工作老师留存。
  7)审核、整理毕业生档案,按要求补齐材料封档。
  8) 档案管理:根据毕业生个人意愿,A、省内学生愿意将档案、户口放到人才市场的,与河北省国际人才交流中心签订协议并缴费。B、愿意将档案取走的学生,与学院就业指导中心签订协议,C、愿意将档案放在学院保管两年的学生,到各系就业负责人处以班为单位进行签字确认,到2010年5月30日还没有落实单位的毕业生,学院将档案和户口打回原籍。
凡未按以上三种形式其中一种确认的,学院均按C形式进行处理。
  2、医务室:毕业体检,时间:7月8日上午7:00——12:00要求:空腹,系里统一到医务室领取体检表发给学生,学生持学生证,体检表到医务室体检。
  3、图书馆:(以系为单位办理)到图书馆还清所借所有图书,退回图书证。
  4、电教中心:1)审核个人计算机等级证(含NIT证书),验原件留一份复印件(提前复印好),各系收齐后,统计名单,带每位学生的登记卡到电教中心核验。
  5、教务处:(以系为单位办理)1)、审核毕业生毕业论文提交情况。2)、审核外语过级证,验原件留一份复印件(提前复印好)。3)、学生学籍表成绩审核。4)、各系在毕业生返校的前三天安排毕业生的补考,并给出最终的成绩。
  6、学生处:1)、整理毕业生档案,由辅导员统一到学生处领取,并指导学生填写(具体要求学生处另发),以班为单位统一到学生处审核。? 2)、回收学生证,以班为单位统一办理。3)、以班为单位验留学生在校期间取得的各项荣誉证书和取得资格证,验原件留两份复印件(提前复印好)。4)以班为单位核准、审验学生毕业资格。(07年在秦皇岛招生的学生7月10日上午十点发放补助费用)
  7团委:凡已批准入党的学生到团委领取推优入党推荐表,填写完后,统一交回团委,装入档案。
  8、办公室: 1)、需办理户口迁出的学生,到乔丽娜老师处办理。2)以宿舍为单位带电话机及收据到电教中心办公室退回电话机。
  9、公寓办:1)、以宿舍为单位检查公共物品。
  10、总务处:1)、核查学生的桌椅、床、柜子、宿舍门窗等公共物品使用情况,赔偿情况。
  11、财务室;1)、核查各项费用情况。包括学费、住宿费、书费等其他物品损失赔偿费用。
  12、就业指导中心: 1) (以系为单位办理)通知学生上网下载毕业生实习实践表、毕业生跟踪调查表(两张)如实填写,须用人单位加盖公章后由系里就业负责人收齐,并进行汇总分析,将分析报告和按班整理成册的毕业生实习实践表、毕业生跟踪调查表交给就业指导中心钱晓明老师。
  2)照毕业合影:7月8日下午3:00,全体2008届毕业生到两个教学楼之间集合,各系组织本系学生。
  3)(以系为单位办理)需学院帮助推荐工作的同学到各系就业负责人处登记。
  4)处理其他事宜

注:1、以上各处室的各项要求必须完成,否则不予办理毕业手续。


河北外国语学院
二 00 八年六月三十日

 

 


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