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建立“通知、通会、通行”制度保障学院政令畅通

双击自动滚屏 来源:河北外国语学院  供稿部门:教务处    发布时间:2010-5-6 9:04:58   阅读:1580
 

    编辑:教务处  贾红霞

学院政令畅通与否,直接关系到学院的决策措施能否有效实施,直接影响着学院发展的速度及水平。只有令行禁止,步调一致,才能最大限度提高行政效能,建设外译美好的未来,必须打造一个良好的行政环境。

一、用人才“备份”,保障工作有效接替。

从学院发展的实际来看,每一个岗位上的工作都是学院这台大机器“链条”上的一个“链节”。每一个“链节”出现问题都会影响学院这台大机器的良性运转。因此,所有的岗位都要进行人才“备份”,这就意味着,如果岗位上的人请假或有事情外出,立即就有其他人将他的工作接手过来继续做下去,并且接替做他的工作的人要了解并熟知本人工作的流程和方法,以便促使学院工作顺利地开展。

   二、建立“通知、通会、通行”制度,确保工作全知全通。

   通知,通是全体,知是知道。这意味着,行政命令必须上传下达,部门领导必须原汁原味地将学院要求和会议精神传达给部门工作人员,绝不允许贪污学院要求,因为“贪污学院要求比贪污金钱更可怕”。

通会,是全体都会做。也就是说,如果岗位上工作的人有事不在,其他人也会做他负责的相关工作,也能马上接手他的工作,不会造成工作无人做的局面,从而影响学院行政大局。

通行,意思是全体都能行、都能干。当岗位上工作的人不在的话,接替他工作的其他人也能干好他的工作,也能将他的工作干得更加出色。

工作只有知才能会,只有会才能行。知、会、行是一个依次递进的过程。

三、“三通”制度是实现首遇负责制的前提。

首遇负责制是为提高行政服务效能的又一举措,是提高我院教师行政服务意识,提高社会声誉的重要措施。只有全面落实“三通”制度,才能保障首遇负责制的真正实施,才能使学院政令上传下达。

保障学院政令畅通要强化责任意识和服务意识,讲政治、将团结、守纪律、重实干,坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的行政陋习,改变办事拖拉、推诿扯皮、各行其是现象,彻底解决“肠梗阻”问题。要在其位、谋其政,敢于挑担子,勇于担责任,对待工作脚踏实地,落实决策雷厉风行,说了就干,定了就办。

 

 

 

 


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